Credit Manager f/h

Rattaché(e) à la Responsable du Credit Management, vous intervenez en tant que Credit Manager sur l’ensemble des sociétés du groupe basé en France et à Bruxelles. Vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière des entités du Groupe.

Ce poste est à pourvoir en CDI, basé à Paris 16ème.

VOS MISSIONS

Gestion contractuelle :

• Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
• Création et mise à jour des missions dans l’ERP
• Relance des commerciaux et/ou des clients pour l’obtention des contrats/commandes clients
• Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
• Création et mise à jour des nouveaux clients dans l’ERP

Administration des ventes :

• Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
• Le cas échéant, relance du client pour l’obtention des Procès-verbaux de réception
• Refacturation des notes de frais des consultants
• Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
• Gestion des litiges clients
• Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
• Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)

Recouvrement :

• Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
• Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,…
• Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques

Reporting :

• A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
• Divers reportings périodiques à destination des clients
• Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière

NOS ATTENTES

• Issu(e) d’un parcours Bac+5, vous êtes jeune diplômé(e) ou avez moins de 3 ans d’expérience.
• Vous maîtrisez Excel.
• Vous êtes organisé(e) et savez vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles.
• Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance.
• Vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs, et avez un bon relationnel.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à faire des compromis et/ou faire preuve de fermeté si nécessaire.

LES ATOUTS DE HEADMIND PARTNERS

Fondé en 2000, HeadMind Partners est un leader du conseil en Intelligence Artficielle et Cybersécurité en France et en Belgique, qui accompagne ses clients, plus de 160 grands comptes (CAC 40 & SBF 120), à construire une société numérique plus sécurisée et responsable. Le groupe emploie 1200 collaborateurs et réalise 130 millions d’euros de chiffre d’affaires (au 31/12/2023).

Nos atouts :

• Cabinet de Conseil en stratégie numérique de 1200 personnes, présent en France et en Belgique.
• Forte expertise en Cybersécurité et en Intelligence Artificielle.
• Missions stratégiques et à haute valeur ajoutée auprès de Clients Grands Comptes (Entreprises du CAC 40 & du SBF 120).
• Equipes portées par 3 engagements forts : un encadrement bienveillant, un apprentissage permanent, des opportunités de développement.
• Environnement professionnel certifié ISO 27001 & ISO 9001:2015 pour l’entité Cyber Risk & Security, labellisé Ecovadis et reconnu par ses salariés, stagiaires et candidats (labels Happy at Work, Trainees & Candidates).