Gestionnaire de Paie & Administration du personnel – CDI

Pour accompagner la croissance du cabinet, HeadMind Partners recherche un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du personnel en CDI.

Rattaché au service Paie et Administration du Personnel composé de 6 personnes (1 responsable, 1 adjointe et 4 gestionnaires), votre mission sera de gérer en toute autonomie une population donnée de collaborateurs. 

VOS MISSIONS :

• Elaboration de la paie : Collecte des instructions de paie auprès des salariés et des autres services, Saisie des éléments de paie & vérification des bulletins de paie, Etablissements des règlements, Validation et paiement des charges, Etablissement et mise à jour des tableaux de bord sociaux (suivi des effectifs…)
• Suivi et mise à jour administrative de la vie du salarié : Mise à jour des dossiers individuels des salariés, suivi des visites médicales, Gestion des absences, Etablissement des attestations de salaire (IJSS) et des dossiers prévoyance et suivi des paiements…
• Intégration des nouveaux salariés : Préparer et animer les réunions d’intégration, Créer les dossiers individuels des salariés et réaliser les déclarations réglementaires (DUE, registre du personnel), Effectuer l’embauche sur le logiciel de paie (Décidium)
• Renseigner les salariés et les opérationnels sur la législation sociale et les spécificités de l’entreprise
• Etre l’interlocuteur privilégié des autres services (gestion des carrières, recrutement, l’agence de voyage…) et organismes extérieurs (assurance maladie, mutuelle, prévoyance…)
• Etre force de propositions sur l’amélioration des process et outils utilisés

VOTRE PROFIL

• Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines, vous connaissez la législation sociale et avez les compétences requises pour réaliser les missions de ce poste en toute sérénité. 
• Vous maîtrisez les outils bureautiques du quotidien. La connaissance du logiciel de paie Décidium est un plus – mais pas une obligation 🙂
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’équipe, la neutralité et la confidentialité sont des qualificatifs « pro » qui vous correspondent bien.

Pour postuler, lancez nous votre CV et vos coordonnées, nous vous rappellerons très vite si votre profil correspond. 

Les atouts de HeadMind Partners :

• Un cabinet de Conseil en stratégie numérique de 1500 personnes, présent en France comme à l’international.
• Une forte expertise en Cybersécurité et en Intelligence Artificielle.
• Des missions stratégiques et à haute valeur ajoutée auprès de Clients Grands Comptes (Entreprises du CAC 40 & du SBF 120).
• Des équipes portées par 3 engagements forts : un encadrement bienveillant, un apprentissage permanent, des opportunités de développement.
• Un environnement professionnel certifié ISO 27001 & ISO 9001:2015 pour l’entité Cyber Risk & Security, labellisé Ecovadis, reconnu par ses salariés, stagiaires et candidats (labels Happy at Work, Trainees & Candidates).