STAGE RH – Chargé-e de formation f/h 4 à 6 mois
Paris - Stage fin d'études
Stage de césure : Participez au déploiement de la formation et à la montée en compétences de tous nos collaborateurs.
Rejoignez le Groupe HeadMind Partners -acteur majeur du conseil en cybersécurité, en projets numériques et Intelligence Artificielle – pour attirer et recruter les futures forces vives de notre cabinet et construire avec nos clients une société plus sécurisée et plus responsable.
Au sein du pôle Gestion des Carrières de notre cabinet de conseil, gérez le déploiement de formation du Groupe et accompagnez les collaborateurs dans leur montée en compétences.
Votre rôle :
En tant que Chargé(e) de Formation, vous êtes responsable du déploiement de la stratégie formation du Groupe. Vous accompagnez les collaborateurs dans leur montée en compétences et mettez en œuvre les formations appropriées pour chaque :
- Les consultants au sein des entités Digital, Cyber Risk & Security et AI. En mission chez nos Clients Grands Comptes & ETI, opérationnelles et SI, et ce dans tous les secteurs d’activité.
- Les fonctions supports transverses du groupes (commerciaux, fonctions RH, DSI, …)
Vos Missions
Rattaché(e) à la Directrice Carrière & Formation, vous êtes en charge de :
La Gestion des formations internes : Pilotage de l’organisation et du suivi des actions de formations et des conférences en interne : environ 70 sessions par trimestre
- Prise de contact avec les animateurs référencés et/ou recherche de nouveaux animateurs
- Planification des sessions et réservation des ressources logistiques : réunion Teams, salle de réunion
- Création des offres de formation et des sessions et mise à jour du calendrier de formation à destination des collaborateurs
- Suivi régulier des inscriptions : validation, annulation des inscriptions, et gestion des invitations, des relances et des reports de dates
- Saisie et mise à jour du fichier de suivi des actions de formations internes
- Gestion des demandes ponctuelles de planification de nouvelles formations
Gestion des formations externes : Pilotage de la mise en œuvre du plan de formation par Business Unit
- Prise de contact avec les collaborateurs identifiés par les Business Units (proposition de dates de session)
- Inscriptions des collaborateurs auprès des organismes de formation
- Suivi des formations : des conventions de formation, des factures/paiements, des attestations de présence
- Saisie et mise à jour du fichier de suivi l’ensemble des actions de formations externes
- Création des dossiers formation (par organisme et par collaborateur)
Droit du Travail
- Assister sur les dossiers de la Gestion de Carrière
- Suivi des évolutions légales pour accompagner les changements en conséquence
- RSE : mettre à jour les présentations de la formation pour les sujets comme le harcèlement ou la discrimination
Autres
En plus d’assurer le déploiement de la formation du groupe, vous aurez la possibilité d’assister nos équipes de Gestion de Carrière.
Votre profil
- Étudiant(e) d’une Grande École de Commerce (Bac+5), vous recherchez un stage : 1er / 2e stage de césure ou fin d’études, afin de mettre un premier pas dans le domaine RH / Formation / Gestion des carrières au sein d’un cabinet à forte notoriété avec des clients de qualité et une équipe bienveillante.
- Vous êtes doté(e) d’un esprit rigoureux, un bon sens de l’organisation et d’une bonne capacité d’écoute.
- Votre bonne maîtrise d’Excel sera un plus pour réussir dans ce poste.
- Vous avez envie de découvrir le monde conseil et de la tech et de monter en compétences
Votre environnement de travail
Au sein de HeadMind Partners vous retrouverez :
- Une forte expertise en Cybersécurité, en Intelligence Artificielle et en Transformation digitale.
- Des équipes portées par 3 engagements forts : un encadrement bienveillant, un apprentissage permanent, une évolution professionnelle.
- Des missions stratégiques et à haute valeur ajoutée auprès de Clients Grands Comptes (Entreprises du CAC 40 & du SBF 120).
Informations complémentaires
HeadMind Partners est un employeur inclusif qui s'engage pour l'égalité des chances.
Dans le cadre de sa politique de diversité et inclusion, HeadMind Partners accompagne les personnes en situation de handicap et/ou nécessitant un aménagement durant leur process de recrutement et lors de leur prise de poste. Si c’est votre cas, parlez-en sereinement à nos recruteurs.
Fondé en 2000, HeadMind Partners est un leader du conseil en Intelligence Artficielle et Cybersécurité en France et en Belgique, qui accompagne ses clients, plus de 160 grands comptes (CAC 40 & SBF 120), à construire une société numérique plus sécurisée et responsable. Le groupe emploie 1300 collaborateurs et réalise 120 millions d’euros de chiffre d’affaires (au 31/12/2023).
Suivi :
Vous bénéficiez d’un suivi de proximité auprès de votre Manager. Il/Elle s'assure durant tout votre parcours de votre satisfaction, de votre montée en compétences et de votre formation pour une évolution continue.
Formations :
HeadMind Partners offre à chacun(e) un environnement apprenant : la formation est l’un des fondamentaux de notre politique RH !
Tout au long de votre trajectoire, vous bénéficiez d’un programme spécifique de formations à suivre pour accélérer votre évolution et votre apprentissage. Ces formations regroupent à la fois des aspects méthodologiques, métiers et vous permettent de développer vos softskills. Vous disposez en plus d’une plateforme de e-learning complète et accessible à tout moment.