https://wordpress.org/

Agent des Services Généraux – f/h

Paris - CDI

Personne de confiance au service du bien-être et de la sécurité des salariés

HeadMind Partners, leader du Conseil en Cybersécurité, en Intelligence Artificielle et en transformation numérique recherche un agent des services généraux pour son siège de Paris. Au sein d’un environnement de travail de qualité, vous serez en charge de préserver cet environnement de travail et d’assurer la sécurité des collaborateurs.

L’agent des services généraux est rattaché au Directeur de l’Environnement de Travail et des Services Généraux.

Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI, basé à Paris 16è.

Missions de l’agent des services généraux

  • Votre mission principale est de répondre à tous types de demandes, et ce le plus rapidement possible, quel que soit le domaine d’intervention.
  • Vous aurez la charge de gestion des stocks de matériel, café, boissons, papier pour imprimante, … En ce sens, vous commanderez, centraliserez et rangerez les commandes.
  • Vous serez notamment en charge du traitement des demandes des collaborateurs (badges, fournitures, aménagement de bureaux…). Vous serez parfois également amené à réaliser des courses à l’extérieur.
  • Vous gérez le courrier, colis, envois, livraisons, réceptions…
  • Vous suivez les interventions des différents prestataires sur le terrain (accueil, planning, vestiaires, qualité, livrables, nettoyage, sécurité…) et tenez les tableaux de bord de leur activité.
  • Vous pourrez accompagner les prestataires sur les espaces quand cela sera nécessaire.
  • Vous intervenez dans l’ensemble du bâtiment pour mettre à disposition le meilleur environnement de travail pour les collaborateurs (café, vaisselle, jardin, imprimantes, poubelles recyclage…)
  • Vous participez à la mise en place des événements internes/externes
  • Vous participez également à la sécurité du bâtiment. A ce titre supervisez l’organisation des formations de sécurité, guides files, serres files, secouristes…

Profil et expérience

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux/se, capable d’assurer un suivi d’une demande de A à Z.
  •  Vous comprenez la posture de service client de la fonction, tout en sachant rester courtois et positif dans toutes situations. Vous serez en capacité de rendre compte sur vos dossiers et de formaliser des reportings de suivi de votre activité.
  • Vous avez des connaissances en bricolage, plomberie, maçonnerie, électricité… qui vous permettent d’interagir avec les prestataires en charge de ces sujets ou d’agir vous-même sur de petits travaux.
  • Un bon niveau d’expression orale et écrite est requis pour ce poste afin de communiquer clairement avec toutes les parties-prenantes.
  • Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité et êtes reconnu(e) pour votre honnêteté.
  • Vous avez une bonne résistance au stress et êtes « débrouillard(e) » et un sens aigu du service.
  • Votre aisance en informatique est aussi un vrai plus pour ce poste (Excel, Word). 

Les atouts de HeadMind Partners :

  • Un cabinet de Conseil en stratégie numérique de 1500 personnes, présent en France comme à l’international.
  • Une forte expertise en Cybersécurité et en Intelligence Artificielle.
  • Des missions stratégiques et à haute valeur ajoutée auprès de Clients Grands Comptes (Entreprises du CAC 40 & du SBF 120).
  • Des équipes portées par 3 engagements forts : un encadrement bienveillant, un apprentissage permanent, des opportunités de développement.
  • Un environnement professionnel certifié ISO 27001 & ISO 9001:2015 pour l’entité Cyber Risk & Security, labellisé Ecovadis, reconnu par ses salariés, stagiaires et candidats (labels Happy at Work, Trainees & Candidates).
Postuler

Partager :

   

Suivi :

Vous bénéficiez d’un suivi de proximité auprès de votre Manager. Il/Elle s'assure durant tout votre parcours de votre satisfaction, de votre montée en compétences et de votre formation pour une évolution continue.

Formations :

HeadMind Partners offre à chacun(e) un environnement apprenant : la formation est l’un des fondamentaux de notre politique RH !
Tout au long de votre trajectoire, vous bénéficiez d’un programme spécifique de formations à suivre pour accélérer votre évolution et votre apprentissage. Ces formations regroupent à la fois des aspects méthodologiques, métiers et vous permettent de développer vos softskills. Vous disposez en plus d’une plateforme de e-learning complète et accessible à tout moment.

Veuillez saisir votre adresse email pour vous abonner. Envoyer